ECM - ARCHIVIERUNG, DMS und BUSINESS PROCESS MANAGEMENT


Die elektronische Archivierung erfasst jede Art von Massendaten und Einzeldokumenten, strukturiert und geordnet, sorgt für eine revisionssichere Langzeitarchivierung und erlaubt den permanenten Zugriff der berechtigten Personen unabhängig von Ort und Zeit – das lästige Suchen und Lagern von Akten entfällt. Intelligente Workflows gewährleisten den schnellen Durchlauf von Dokumenten, verkürzen Bearbeitungszeiten von Geschäftsvorgängen erheblich und machen Sie transparenter.

Alle erfassten Dokumente werden über den gesamten Aufbewahrungszeitraum zuverlässig, vollständig und fälschungssicher abgelegt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist können die Daten sicher entsorgt werden. Dabei werden die wesentlichen Systemprozesse protokolliert, so dass die Abläufe auch noch nach vielen Jahren jederzeit nachvollziehbar sind.

Verschiedene Module können miteinander verknüpft oder einzeln verwendet werden - ganz nach Ihren individuellen Anforderungen.

Kopierer Frau Downsyndrom

Alle Funktionen im Überblick

Archivordner
 

HIGHLIGHTS DES ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENTSYSTEMS

  • Rechtskonforme Archivierung nach GoBD und EU-DSGVO
  • Archivierung und Dokumentenmanagement in einem Produkt
  • Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Informationen
  • Hohe Nutzerakzeptanz durch intuitive Bedienung über Windows-Oberfläche
  • Elektronische Klientenakte
  • Business Process Management z. B. für automatisierten Rechnungseingangsworkflow

KOMPLETTE FUNKTIONSÜBERSICHT

 

  • einfache, intuitive Bedienung
  • übersichtliche Arbeitsoberfläche mit den notwendigsten Funktionen
  • Verknüpfung von Dokumenten und Inhalten mit Prozessen und Fachanwendungen
  • zugeschnittene und flexibel konfigurierbare Oberfläche
  • große Flexibilität und Erweiterbarkeit für eine maßgeschneiderte Abbildung von Anwendungsfällen - auch bei komplexen Anforderungen
  • perfekte VIA-S Anbindung an das Archiv, wobei sich alle wichtigen Informationen sowohl aus VIA-S als auch aus der windream-Oberfläche entnehmen lassen
  • revisionssichere Ablage per Knopfdruck
  • zertifizierte Archivierungslösung
  • Business Process Management (BPM) für digitale Geschäftsprozesse
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen (Rechtssicherheit)
  • Berücksichtigung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
  • Anzeige von mehr als 200 Dateiformaten ohne notwendige Softwareinstallationen
  • an die Bedienkonzepte der Endgeräte angepasste Version windream Dynamic Workspace
  • revisionssichere elektronische Mitarbeiter- und Klientenakte (E-Akte)

 

DOBRICK + WAGNER arbeitet eng mit windream zusammen und findet für Sie die passende Lösung für VIA-S.

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und lassen Sie sich individuell beraten!

Unverbindliche Informationen anfordern

Sie benötigen weitere Informationen zu unseren Lösungen? Oder einen individuellen Präsentationstermin?
Lassen Sie es uns wissen:

Kontakt

Wir unterstützen Sie bei allen Fragen

Vom ersten Kontakt und Ihrer individuellen Anfrage bis hin zu der auf Ihre Bedürfnisse angepassten Software und der tagtäglichen Arbeit mit unseren Lösungen, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter bei Fragen oder Herausforderungen zur Seite. Eine fortwährende Unterstützung, Begleitung und Hilfestellung sind für uns selbstverständlich.

Adresse

 DOBRICK + WAGNER
 SOFTWAREHOUSE GMBH
Hohenbuschei-Allee 2
44309 Dortmund

  0231.9745-0

  info@dobrick-wagner.com

Mo-Fr: 9.00 - 17.00